• Vorbemerkung
• Datenbanknutzung
• Allgemeines
• Bestimmungen für Bildsendungen und Digital-Bildübertragungen
• Honorare und Nutzungsvereinbarungen
• Verwertungs- und Urheberrechte
• Gewährleistung und Haftung
• Zahlungsbedingungen
• Schlussbestimmungen
• Kundendatenschutz
• Kosten
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1. Dieses Dokument ist ein rechtsgültiger Vertrag zwischen Ihnen und dem Endnutzer und der Firma Your Photo Today. Dieser Vertrag gilt für jegliche Nutzung aus der Your PhotoToday Bilddatenbanken, ob als heruntergeladene Bilddatei oder als CD für lizenzierte (RM) oder lizenzfreie (RF) Bilder.
2. Alle Angebote, Lieferungen, elektronische Übermittlungen von Bildmaterial und Bilddaten, sowie Vergabe von Nutzungsrechten erfolgen ausschliesslich freibleibend und nicht exklusiv zu den nachstehenden Bedingungen. Sie gelten auch für künftige Vertragsabschlüsse, selbst wenn nicht nochmals ausdrücklich auf sie verwiesen wird.
3. Abweichende Geschäftsbedingungen des Bestellers gelten nur bei schriftlicher Bestätigung durch Your Photo Today. Geschäftsbedingungen Dritter, auf die in Bestellformularen, Lieferungsbestätigungen oder ähnlichem verwiesen wird, ist hiermit widersprochen.
4. Für die Nutzung von Bildern gelten die jeweiligen aktuellen Preise und Angaben von Your Photo Today zuzüglich der geltenden Länder-Mehrwertsteuer. Die Bezahlung ist per Vorkasse, Bankeinzug oder auf Rechnung möglich. Entsprechen Angaben des Bestellers nicht der Nutzungsart, gilt das Nutzungseinverständnis als nicht erteilt, Your Photo Today ist gegenüber Schadensersatzansprüchen Dritter freizustellen. Die Nutzung von RF-Bildern ist wie im jeweiligen Royalty Free-Endverbraucher-Lizenzvertrag angegeben gestattet.
5. Nutzungsrechte an dem gelieferten Bildmaterial werden weder durch Zusendung noch durch Bezahlung von Übermittlungs-, Bearbeitungskosten eingeräumt.
6. Illustrationen, insbesondere aus dem medizinischen Sektor, erheben keinen Anspruch auf inhaltliche Genauigkeit.
7. Für den Inhalt von Bildbeschriftungen kann keine Garantie übernommen werden.
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1. Geliefertes oder auf elektronischem Wege übermitteltes Bildmaterial bleibt Eigentum von Your Photo Today bzw. deren Urheber. Es wird ausschliesslich vorübergehend zum Erwerb von Nutzungsrechten am fotografischen Urheberrecht, ohne das Recht auf ständige Speicherung und zu der auf der Rechnung angegebenen Nutzung und Frist, zur Verfügung gestellt.
2. Reklamationen hinsichtlich technischer Mängel, nicht übertragener Daten oder sonstiger verdeckter Mängel sind sofort nach Entdeckung schriftlich, per Email oder telefonisch mitzuteilen. Bei Unterlassung derartiger Reklamationen ist eine Haftung für entstandene oder entstehende Kosten ausgeschlossen. Erfolgt die Anzeige verspätet oder gar nicht, so wird angenommen, daß die Lieferung den Besteller entsprechend ordnungsgemäß erreicht hat.
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1. Jede Nutzung unseres Bildmaterials ist honorarpflichtig. Dies gilt bei Verwendung eines Bildes als Vorlage zum Abzeichnen, Nachfotografieren, bei Verwendung für Layout-Zwecke und Kundenpräsentation sowie für Bilddetails, die durch elektronische Bildbearbeitung, Montagen, Foto-Composing oder ähnliche Techniken Bestandteil eines neuen Bildes werden.
2. Die Höhe des Honorars richtet sich nach Medium, Art und Umfang der Nutzung und ist vorher mit Your Photo Today schriftlich oder telefonisch zu vereinbaren. Sobald der Besteller Your Photo Today über die ganze oder teilweise Nutzung des Bildmaterials informiert hat, ist Your Photo Today berechtigt, ihm die Vergabe der Nutzungsrechte in Rechnung zu stellen, auch wenn die Veröffentlichung oder sonstige Nutzung noch nicht erfolgt ist.
3. Der Besteller ist verpflichtet, vor der Verwendung des übertragenen Bildmaterials konkrete Angaben zu machen über den gewünschten Mediengebrauch, Auflagenhöhe, Platzierung, Abbildungsgröße, Nutzungsdauer, sowie Verbreitungsgebiet und Länderrechte bekannt zu geben. Your Photo Today erteilt die Nutzungsgenehmigung ausschließlich für den mitgeteilten Zweck. Werden keine anderen Vereinbarungen getroffen, so gilt die jeweils aktuelle Honorarempfehlung des Bildagentur-Verbandes MFM.
4. Honorare gelten nur für den genau bezeichneten Zweck, Umfang und Land. Jede darüber hinaus gehende weitere Nutzung bedarf einer erneuten Nutzungsberechnung. Dies gilt auch bei Neuauflagen, anderen Ausgaben wie z.B. e-paper Nutzung, wiederholter Ausstrahlung und sonstiger Wiederverwendung. Exklusivrechte oder Sperrfristen müssen gesondert mit Your Photo Today vereinbart werden und bedingen einen zu vereinbarenden Aufschlag auf das jeweilige Grundhonorar.
5. Bei Verstößen gilt als vereinbart, daß Your Photo Today dem Besteller den fünffachen Betrag der für den Verwendungszweck üblichen jeweils geltenden Honorarempfehlung der MFM berechnet. Diese Regelung schließt die Geltendmachung eines entstandenen höheren Schadens gegenüber dem Besteller nicht aus; dem Besteller bleibt es vorbehalten, den Nachweis zu führen, daß ein Schaden in geringerer Höhe entstanden ist.
6. Der Download von High Res Daten setzt eine Nutzung voraus. Unterbleibt diese werden zumindest Layout-Kosten berechnet. Wird eine Nutzung innerhalb von 14 Tagen widerrufen, so fallen entsprechende Stornogebühren an. Verzögert sich oder unterbleibt die vorgesehene Verwendung, so wird das Nutzungshonorar spätestens drei Monate nach der vom Besteller bekundeten Verwendungsabsicht zur Zahlung fällig. Ein bereits bezahltes Honorar kann nicht zurückerstattet werden.
7. Wird das vereinbarte Honorar nicht oder nur teilweise gezahlt, gelten die Nutzungsrechte als nicht übertragen. Der Bildbesteller haftet auch für Rechnungen an Dritte für die fristgemäße Bezahlung. Kommt der Besteller der Zahlungsverpflichtung nicht nach, haftet im Ersatzfalle der Bildnutzer.
8. Alle Honorarangaben, online, in Angeboten, Preislisten und sonstigen Unterlagen verstehen sich stets netto ohne Mehrwertsteuer und ohne gesetzliche Künstlersozialabgabe (KSV) sowie ohne eventuelle Nebenrechte von Verwertungsgesellschaften spezifisch des jeweiligen Landes.
9. Bei Umschreibung einer Rechnung auf Wunsch des Rechnungsempfängers zur Verwaltungs- vereinfachung wird der bisherige Rechnungsempfänger rechtlich nicht von seiner Zahlungs- verpflichtung entbunden.
10. Bilder, an denen der Besteller vereinbarungsgemäß ein Nutzungsrecht erworben hat, es aber nicht nutzt, sind innerhalb von 90 Tagen, gerechnet von Tage der Honorarrechnung, aus dem Speicher oder sonstigen Datenträger vollständig zu löschen. Bei Fristüberschreitung wird eine Gebühr nach unserer Preisliste berechnet. Es ist nicht gestattet, Daten, Bilder, Nutzungsrechte, sowie Nutzung an Dritte weiterzugeben.
11. Elektronische Speicherung von Bilddaten für Archivzwecke in ein kundeninternes Netzwerk an Dritte darf nur zu ausschließlich internen, drucktechnischen Zwecken oder zur Sichtung und Auswahl, für die Zeit der Bearbeitung, zugänglich gemacht werden.
12. Werden derartige gespeicherte Daten - gleich von wem – wiederrechtlich benutzt, ist Your Photo Today berechtigt, dem Besteller den fünffachen Betrag der für den Verwendungszweck üblichen jeweils geltenden Honorarempfehlung der MFM zu berechnen. Durch die Bezahlung von Schadensersatzleistungen und Gebühren, die nach diesen Bedingungen berechnet werden, erwirbt der Besteller weder Eigentum noch ein Nutzungsrecht am Bildmaterial.
13. Der Besteller ist nach Urheber- und Vertragsrecht verpflichtet, Your Photo Today ohne Aufforderung Auskunft zu erteilen, ob und in welchem Umfang er ohne unsere Genehmigung für eigene Archivzwecke digitale Daten unserer Fotos gespeichert hat.
14. Honorarzahlungen müssen stets unter Angabe der Kunden- und Rechnungsnummer geleistet werden. Bei Selbstzahlern über Anstrichexemplar, ist bei der Abrechnung genau anzugeben, welches Bild mit Bildnummer in welcher Publikation, an welcher Stelle, Verwendung fand. Ohne diese Angaben kann eine zusätzliche Aufwandsentschädigung berechnet werden, die sich nach dem Umfang der zusätzlichen Kosten von Your Photo Today ergeben.
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1. Mit Lieferung unseres Bildmaterials gilt nicht automatisch ein Nutzungsrecht als erteilt. Speziell für alle Arten der Wiedergabe, die üblicherweise einem Anspruch auf Erstrechte unterliegen, sowie für werbliche Verwendung von Bildern mit Personen ist unsere schriftliche Freigabe unbedingt erforderlich.
2. Grundsätzlich wird nur das einmalige, nicht ausschließliche Nutzungsrecht am fotografischen Urheberrecht übertragen. Das gilt insbesondere für Bildvorlagen, die vom Bildinhalt her einem weiteren Urheberschutz unterliegen, z. B. Werke der bildenden und darstellenden Kunst, von Sportlern, Persönlichkeiten, Gebäuden und privaten Schauplätzen. Der Bildnutzer verpflichtet sich die Ablösung weiterer Urheber- oder Nebenrechte ebenfalls von Sammlungen, Museen, Bauwerken, Illuminationen, Flaggen, Emblemen bei den entsprechenden Verwertungsgesellschaften des jeweiligen Landes einzuholen, sowie die Erwirkung von Veröffentlichungsgenehmigungen.
3. Auf  ausdrücklichen Wunsch des Kunden kann Your Photo Today  für einzelne Motive auf seinen Datenbanken und ihren Vertriebsplattformen eine Titelsperrung für den gewünschten Zeitraum eintragen. Der Bildautor, bzw.  die Partneragentur werden über diese Sperrung informiert und müssen diese bestätigen.
   Aufgrund von Datenspeicherungen vieler Verlage, die langen Auswahlzeiten und die vielfältigen digitalen Vertriebswege der Bildautoren, sowie den Einsatz von Bildmaterial als Titel ohne vorherige Absprache, ist es uns nicht möglich eine absolute Garantie auf diese Sperrung zu geben. Your Photo Today kann daher für die Einhaltung dieser Sperrung keine Verantwortung übernehmen und lehnt Schadens- und Regressansprüche bei unbeabsichtigter Doppelveröffentlichung grundsätzlich ab.
4. Es ist untersagt, abgebildete Personen auf herabwürdigende, ehrenrührige, pornografische, betrügerische oder wegen seelischer Grausamkeiten, Drogen- und Alkoholmissbrauch, Aids oder Krebs, geistige Gebrechen oder sonstige Verunglimpfungen in Bild und Text oder in verletzender Weise zu verwenden. Ein derartiger Zusammenhang mit dem Bild ist unzulässig und macht den Verwender schadensersatzpflichtig. Sollten Bilder in derartigen Bereichen Verwendung finden, bedarf es in jedem Fall der vorherigen schriftlichen Genehmigung durch Your Photo Today.
5. Personenbildnisse des öffentlichen Lebens oder bekannte Sportler dürfen nicht in eine Beziehung zu einem bestimmten Produkt gebracht werden. Textliche Unterstellung oder tendenzielle Verfremdung ist untersagt. Für die Einholung notwendiger Genehmigung ist der Bildnutzer verantwortlich.
6. Der Besteller ist dafür verantwortlich zu klären, ob für seine speziell beabsichtigte Nutzung von Personenaufnahmen ein Model-Release (Personenrechte am eigenen Bild) erforderlich ist. Gleiches gilt für Darstellungen von Gebäuden oder Innenräume. Ohne Vorlage einer schriftlichen Zusage von Your Photo Today ist jede Haftung von Your Photo Today ausgeschlossen, solange Your Photo Today weder Vorsatz noch grobe Fahrlässigkeit vorzuwerfen ist.
7. Der Bildnutzer trägt die Verantwortung für Veränderungen an Bild und Text. Er ist verpflichtet, die publizistischen Grundsätze des Pressekodex des jeweiligen Landes zu beachten. Bei Verletzung des Persönlichkeitsrechtes oder Urheberrechtes ist allein der Besteller etwaigen Dritten gegenüber schadensersatzpflichtig. Der Besteller und Bildnutzer verpflichtet sich hiermit von allen Schadensersatz und Haftungsansprüchen, die sich auf Grund eines Verstosses gegen diese Bestimmungen ergeben, Bildurheber / Your Photo Today freizustellen und schadlos zu halten.
8. Es ist untersagt Bilder, als Teil eines Markennamens zu verwenden, gegen Markenrechte, Dienstleistungsmarken oder Warenzeichen anderer zu verstoßen. Your Photo Today haftet nicht für die Verwendung von Bildmaterial in Handelsmarken oder geschützten Produkten, die in Bild, Design oder Grafiken abgebildet sind. Der Bildnutzer trägt die alleinige Verantwortung für die Einholung der notwendigen Genehmigungen.
9. Urheber- bzw. Agenturvermerk nach § 13 UrhG wird stets verlangt; und zwar in einer Weise, daß kein Zweifel an der Identität des Urhebers / Your Photo Today und der Zuordnung zum jeweiligen Bild bestehen kann. Bei Unterlassung des Vermerkes erhöht sich das jeweilige Honorar um 100 %. Sammelbildnachweise reichen nur aus sofern zweifelsfrei Zuordnung zum jeweiligen Bild ersichtlich ist. Der Verwender hat Your Photo Today aus der Unterlassung der Urhebervermerke resultierende Ansprüche Dritter freizustellen. Dies gilt auch für Werbung, für Einblendung in Fernsehsendungen und anderen Medien, falls keine Sondervereinbarung vorliegt.
10. Gewährte Rechte sind nicht übertragbar. Ihre Verwendung ist ausschließlich bei Weiterbearbeitung auf die Nutzung für ein Endverbraucherprodukt beschränkt.
11. Bei jeder Veröffentlichung hat der Besteller Your Photo Today unaufgefordert zwei vollständige Belegexemplare mit Anstrich gem. § 25 Verlagsrecht kostenfrei zu übersenden.
12. Die Nutzungsrechte erlöschen, sobald sie in der dem Nutzungsvertrag in entsprechenden Weise ausgeübt wurden, spätestens aber mit Ablauf der in der Honorarrechnung angegebenen Gebrauchszeit. Nach erfolgter Nutzung ist die Bilddatei, sowie Kopien aus dem Speicher oder sonstigem Datenträger unverzüglich zu löschen.
13. Wir behalten uns die Übertragung von Zweitrechten an Verwertungsgesellschaften ausdrücklich vor und erkennen Klauseln, nach denen mit der Annahme eines Honorars die Wahrnehmung weiterer Rechte ausgeschlossen sein sollte, nicht an.
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1. Für jede Verwendung gelten neben den getroffenen Vereinbarungen stets die Bestimmungen des Deutschen Urheberrechtsgesetzes. Bei Lieferungen in weitere Länder gelangt ausschließlich deutsches Recht zu Anwendung.
2. Die Gewährleistung beschränkt sich auf die Übertragung des Nutzungsrechtes am fotografischen Urheberbild für den vereinbarten Zweck; eine weitergehende Haftung und Gewährleistung ist ausgeschlossen, ebenso die Haftung für die Richtigkeit der Bildbeschriftung. Es sei denn der Schaden beruht auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit seitens Your Photo Today.
3. Soweit nicht Your Photo Today die Gewährleistung schriftlich bestätigt hat, stellt der Besteller Your Photo Today im Innenverhältnis von allen Ansprüchen frei, die von Dritten im Zusammenhang mit der Verwendung eines Bildes erhoben werden, auch bei vertragswidriger Verwendung oder Weitergabe eines Bildes oder von Nachdrucksrechten an Dritte und bei Verletzung des Rechtes des Abgebildeten am eigenen Bild.
4. Jede Bestellung bearbeiten wir mit größter Sorgfalt. Für Ausfälle, Schäden, Verluste, die durch unterbliebene Bildlieferungen, Mängel am Bildmaterial, oder an elektronischen Bilddaten oder deren Übertragung und fehlerhafte Bildbeschreibung übernimmt Your Photo Today keine Haftung sofern weder Vorsatz noch grobe Fahrlässigkeit vorzuwerfen ist.
5. Eine Haftung von Your Photo Today besteht nur in Fällen des Vorsatzes oder der groben Fahrlässigkeit in Fällen der fahrlässigen Vertragsverletzung. Eine weitergehende Gewährleistung oder Haftung als vorstehend vorgesehen ist ausgeschlossen. Verzug von Your Photo Today setzt stets schriftliche Mahnung voraus. Andere Schadensersatzansprüche, gleich aus welchem Rechtsgrund, sind ausgeschlossen. Eine eventuell dennoch bestehende Haftung in Fällen der einfachen Fahrlässigkeit ist je Bild auf den Betrag von insgesamt von € 500.- begrenzt. Dies gilt nicht für Ansprüche wegen Verletzung des Lebens, des Körpers, der Gesundheit des Nutzers, Ansprüche gemäss §§ 1,4 des Produkthaftungsgesetzes oder für Ansprüche aus Delikt oder bei von uns zu vertretender Unmöglichkeit.
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Zahlungen sind sofort fällig, netto, ohne jeden Abzug spätestens 14 Tage nach Rechnungsstellung. Die bei Verzug des Bestellers für Mahnschreiben angefallenen Kosten werden pauschal mit € 10,- pro Schreiben in Rechnung gestellt.
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1. Soweit vorstehend nicht besonders aufgeführt unterliegt jede Nutzung den Bestimmungen des des deutschen Urheberrechtsgesetzes. Als Erfüllungsort und Gerichtstand ist, soweit gesetzlich zulässig der Hauptgeschäftssitz von Your Photo Today, Taufkirchen/München.
2. Sollte eine Bestimmung dieser Lieferungs- und Geschäftsbedingungen nichtig sein oder werden, so tritt an deren Stelle eine, die dem beabsichtigten Zweck am nächsten kommt. Die Wirksamkeit der übrigen Vertragspunkte wird dadurch nicht berührt.
3. Änderungen und Ergänzungen getroffener Vereinbarungen sowie Zusagen von Your Photo Today bedürfen zu ihrer Wirksamkeit, für jeden Fall, der Schriftform.
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1. Der Besteller ist damit einverstanden, dass seine personenbezogenen Daten, die Your Photo Today nur im Rahmen der Geschäftsverbindung zugänglich werden, gespeichert und verarbeitet werden. Alle Your Photo Today -Mitarbeiter wurden gemäß § 5 Bundesdatenschutzgesetz entsprechend belehrt und verpflichtet keine Daten weiterzugeben.
2. Bei Fragen bezüglich Ihrer Rechte und Pflichten aus diesem Vertrag oder der Inanspruchnahme weiterer Rechte wenden Sie sich telefonisch oder per E-Mail an Your Photo Today.
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1. Datenbankbenutzung und der Download von Thumbnails, Previews und Highresdaten sind
   kostenfrei. Es entstehen jedoch bei jeglicher Nutzung Kosten, die mit der Agentur vorher abgeklärt werden müssen.
2. Mahngebühren betragen 10.- Euro pro Mahnschreiben.
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